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[null,null,null,null,"SISTEMA INTEGRADO DE GESTION\nGESTION COMPRAS Y CONTROL PROVEEDORES\nREGISTRO DE PROVEEDOR / CONTRATISTA",null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Versión: 4"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Octubre de 2024"]
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["CLASIFICACIÓN ",null,null,"PROVEEDOR",null,null,"CONTRATISTA",null,null,null,"Favor revisar el Anexo No.1 donde estan los requisitos documentales de acuerdo con el servicio a prestar."]
["UBICACIÓN ",null,null,"NACIONAL ",null,null,"EXTRANJERO"]
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["Información General "]
["Número de identificación tributario",null,null,null,null,null,null,null,null,"Dirección"]
["Razón Social y/o Nombres y Apellidos"]
["Nombre comercial "]
["Ciudad",null,null,null,"Departamento ",null,null,null,null,null,"Pais ",null,null,null,"Celular"]
["Correo electrónico empresarial",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Teléfono"]
["Información Tributaria ( Aplica para Proveedores Nacionales) "]
["Código CIIU Principal ",null,null,null,null,"Actividad Economica Principal "]
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["Código CIIU Secundaria",null,null,null,null,"Actividad Economica Secundaria"]
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["Responsabilidades ante la DIAN"]
["Grande Contribuyente",null,null,"SI",null,"NO",null,null,"Regimen Simple tributación",null,null,null,null,null,"SI",null,"NO"]
["Responsable de IVA",null,null,"SI",null,"NO",null,null,"Autoretenedor Renta",null,null,null,null,null,"SI",null,"NO"]
["Responsabilidades Industria y Comerciocio"]
["Responsable de ICA",null,null,"SI ",null,"NO",null,null,"Tarifa de ICA por mil",null,null,null,null,null,"SI",null,"NO"]
["Grande Contribuyente",null,null,"SI ",null,"NO",null,null,"Autoretenedor",null,null,null,null,null,"SI",null,"NO"]
["Autorización de pagos por transferencia"]
["Quien suscribe el presente documento, identificado como aparece al pie de su firma, plenamente facultado para el efecto, autoriza a la compañía SATAREM, para que realicen los pagos por todo concepto que nos adeuden, a través de transferencia electrónica a nuestra cuenta bancaria de acuerdo con la siguiente información, igualmente autorizamos para que se  verifiquen el contenido de la información suministrada."]
["INFORMACIÓN BANCARIA"]
["Nombre entidad financiera"]
["Sucursal"]
["Ciudad"]
["Teléfono"]
["Tipo de cuenta Ahorro o corriente"]
["Número de cuenta"]
["Swift "]
["Nombre del funcionario a contactar para pagos"]
["Correo electrónico para pagos "]
["Celular "]
["Nombre funcionario a contactar área contable"]
["Correo electrónico área contable"]
["Celular "]
["Información  Comercial "]
["Nombre Asesor Comercial "]
["Correo electrónico Comercial  "]
["Teléfono contacto Asesor Comercial "]
["Declaraciones y Autorizaciones"]
["Conocimiento del Proveedor: Con la suscripción de este documento declaro en nombre del proveedor, sus directores, accionistas, representantes y beneficiarios finales que: (i) los recursos, dineros o activos empleados para el suministro de bienes o servicios a Satarem, tienen una procedencia lícita y no están vinculados con el lavado de activos ni sus delitos fuente según la normatividad penal aplicable, (ii) los bienes producto de los negocios o contratos que celebre con Satarem no serán destinados para la financiación del terrorismo o cualquier otra conducta delictiva de acuerdo con las normas penales aplicables, (iii) no han sido incluidos en listas de control de riesgo de lavado de activos y financiación al terrorismo nacionales o internacionales, entre las que se encuentran la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior – OFAC y la lista de sanciones del Consejo de Seguridad de la Organización de las Naciones Unidas, entre otras, (iv) no incurren en actividades relacionadas con fraude, soborno y/o corrupción u otras acciones contrarias la normatividad penal aplicable,  (v) no usarán a las Compañías o la relación comercial con éstas para cometer actos ilícitos, (vi) cumplirán la normatividad aplicable y los requerimientos y ordenes de las autoridades competentes nacionales e internacionales en materia de prevención, control y administración de los riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, soborno y corrupción, (vii) no ofrecerán, pagarán, prometerán pagar, entregarán, autorizarán el pago o la entrega de dinero, regalos o bienes de valor a funcionarios o empleados del gobierno, a partidos políticos oficiales, a candidatos a cargos políticos o a funcionarios de organizaciones públicas nacionales o internacionales en contravención de las normas aplicables, (viii) mantendrán registros precisos de todas las transacciones relativas a las relaciones contractuales con Satarem de acuerdo con las prácticas de contabilidad generalmente aceptadas y en cumplimiento de las demás normas aplicables, (ix) en la actualidad no tienen ningún parentesco o conflicto de intereses con la persona responsable de negociar el bien o servicio que fue ofrecido por el Proveedor y si en el futuro se llegara a presentar esta situación se comprometen a reportarla a Satarem, (x) autorizan expresamente a Satarem para consultar toda la documentación presentada, solicitar la verificación de la información provista incluso mediante el uso de terceros, quienes pueden transferir y procesar dicha información con el propósito de su verificación. En virtud de lo anterior, Satarem podrá consultar bases de datos de información financiera, así como listas de control de riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo nacionales o internacionales u otras fuentes públicas de información, (xi) conocen y se comprometen a cumplir los lineamientos que le resulten aplicables del Código de Conducta de Satarem y sus políticas asociadas, incluyendo las políticas antifraude, anticorrupción y de gestión de los riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo, (xii)  la información aquí proporcionada es veraz y fidedigna y conocen las sanciones legales en caso de falsedad de los datos aquí contenidos, (xiii) Se comprometen a informar oportunamente los cambios que modifiquen el presente registro.\nTratamiento de datos personales: Con la suscripción de este documento declaro en nombre del Proveedor que he sido informado que: (i) Satarem actuará como Responsable del Tratamiento de datos personales suministrados y que conjunta o separadamente podrán recolectar, usar y tratar los datos personales conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en la página web de Satarem o en el domicilio social, (ii) es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles o sobre menores de edad. (iii) los derechos como titulares de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales y estos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por la Compañía y observando la Política de Tratamiento de Datos Personales. (iv) Para cualquier inquietud o información adicional relacionada con el tratamiento de datos personales los titulares podrán utilizar los medios de contacto establecidos en las Políticas de Trtamiento de Datos Personales antes mencionadas.  Igualmente, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a Satarem para tratar los datos personales suministrados de acuerdo con su Política de Tratamiento de Datos Personales y para los fines relacionados con su objeto social y en especial para fines legales, contractuales, comerciales descritos en dicha Política.                                                                                                                                                                                                                                                         "]
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["Como constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior, firmo el presente documento"]
["Firma del Representante Legal"]
["Nombre del Representante Legal"]
["Documento de Identidad Representante Legal"]

{"sheet":"Anexo No. 1","index":1,"n_rows":43,"n_cols":5,"rows_kept":43,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,0,2,1],[0,2,2,2],[0,3,0,4],[1,3,1,4],[2,3,2,4],[4,0,4,2],[4,5,4,13],[4,14,4,22],[4,23,4,31],[4,32,4,40],[4,41,4,49],[4,50,4,58],[4,59,4,67],[4,68,4,76],[4,77,4,85],[4,86,4,94],[4,95,4,103],[4,104,4,112],[4,113,4,121],[4,122,4,130],[4,131,4,139],[4,140,4,148],[4,149,4,157],[4,158,4,166],[4,167,4,175],[4,176,4,184],[4,185,4,193],[4,194,4,202],[4,203,4,211],[4,212,4,220],[4,221,4,229],[4,230,4,238],[4,239,4,247],[4,248,4,256],[4,257,4,265],[4,266,4,274],[4,275,4,283],[4,284,4,292],[4,293,4,301],[4,302,4,310],[4,311,4,319],[4,320,4,328],[4,329,4,337],[4,338,4,346],[4,347,4,355],[4,356,4,364],[4,365,4,373],[4,374,4,382],[4,383,4,391],[4,392,4,400],[4,401,4,409],[4,410,4,418],[4,419,4,427],[4,428,4,436],[4,437,4,445],[4,446,4,454],[4,455,4,463],[4,464,4,472],[4,473,4,481],[4,482,4,490],[4,491,4,499],[4,500,4,508],[4,509,4,517],[4,518,4,526],[4,527,4,535],[4,536,4,544],[4,545,4,553],[4,554,4,562],[4,563,4,571],[4,572,4,580],[4,581,4,589],[4,590,4,598],[4,599,4,607],[4,608,4,616],[4,617,4,625],[4,626,4,634],[4,635,4,643],[4,644,4,652],[4,653,4,661],[4,662,4,670],[4,671,4,679],[4,680,4,688],[4,689,4,697],[4,698,4,706],[4,707,4,715],[4,716,4,724],[4,725,4,733],[4,734,4,742],[4,743,4,751],[4,752,4,760],[4,761,4,769],[4,770,4,778],[4,779,4,787],[4,788,4,796],[4,797,4,805],[4,806,4,814],[4,815,4,823],[4,824,4,832],[4,833,4,841],[4,842,4,850],[4,851,4,859],[4,860,4,868],[4,869,4,877],[4,878,4,886],[4,887,4,895],[4,896,4,904],[4,905,4,913],[4,914,4,922],[4,923,4,931],[4,932,4,940],[4,941,4,949],[4,950,4,958],[4,959,4,967],[4,968,4,976],[4,977,4,985],[4,986,4,994],[4,995,4,1003],[4,1004,4,1012],[4,1013,4,1021],[4,1022,4,1023],[5,0,5,4],[6,0,7,0],[6,1,7,1],[6,2,7,2],[6,3,6,4],[9,2,14,2],[9,3,14,3],[9,4,14,4],[16,0,18,0],[16,1,18,1],[20,0,22,0],[20,1,22,1],[23,0,24,0],[23,1,24,1],[25,0,26,0],[25,1,26,1],[30,0,31,0],[30,1,31,1],[33,0,34,0],[33,1,34,1],[35,0,36,0],[35,1,36,1],[37,0,38,0],[37,1,38,1],[42,0,43,4]]}
[null,null,"SISTEMA INTEGRADO DE GESTION\nGESTION COMPRAS Y CONTROL PROVEEDORES\nREGISTRO DE PROVEEDOR / CONTRATISTA","Versión: 2"]
[null,null,null,"Julio de 2023"]
[null,null,null,"Pagina 1 de 2"]
[]
["ANEXO No. 1: REQUISITOS DOCUMENTALES SGSSTA SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA"]
[]
["ITEM","ACTIVIDAD ECONÓMICA","REQUISITOS SIG SOLICITAR","PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS"]
[null,null,null,"SOLICITUD DE REGISTRO","EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD"]
[1,"Documentos Comunes ","1. RUT (vigencia no mayor a 30 días) / TAX ID (Identificación tributaria)\n2. RIT (Registro Identificación Tributaria)\n3. Cámara y Comercio (vigencia no mayor a 30 días) / Registro de la empresa \n4. Cerificación Bancaria (vigencia no mayor a 30 días)\n5. Documentos de Identidad del representante legal o de quien presta el servicio","X"]
[2,"Mantenimiento aire acondicionado","1. Certificación de la empresa de afiliación a la ARL con tipo de riesgo\n2. Planillas de seguridad social del personal que ejecutara la labor \n3. Documentos de identidad del personal que ejecutara la actividad\n4. Certificados de competencias técnicas del personal que ejecutara la labor\n5. En caso de realizar tareas de alto riesgo ceritificaciones del personal de acuerdo a la tarea\n6. Evaluación de ARL u otra entidad que certifique la implementación del SGSST\n7. Formato de inspeccion de herramientas a utilizar en la actividad\n8. Procedimiento seguro de trabajo de la actividad a realizar\n9. Registro de inspección de epp y dotación a utilizar para la actividad\n10. Registro de inducción al SGSSTA de la compañía\n11. Registro de inducción al SGSSTA de Satarem\n12. Acuse de entendimiento del Manual del Contratista\n13. Hojas de seguridad de los productos químicos (cuando aplique)\n14. Certificación de disposición de residuos ",null,"X"]
[3,"Mantenimiento de ascensor industrial"]
[4,"Mantenimiento de conexiones eléctricas"]
[5,"Mantenimiento locativo"]
[6,"Mantenimiento de conexiones de comunicación y equipos de oficina"]
[7,"Fumigaciones"]
[8,"Suministro de equipos industriales (Internacional)","1. Normatividad del país de residencia fiscal del proveedor con relacion a requisitos en materia de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.\n2. Documentos que en el país de residencia fical certifique que se cumple con lo requerido el la normatividad relacionada en el numeral 1 de este parrafo.","X"]
[9,"Suministro de gases industriales","1. Certificación para transporte de sustancias peligrosas","X"]
[null,null,"2. Hoja de seguridad del gas",null,"X"]
[null,null,"3. Pruebas electrostatica de los cilindros",null,"X"]
[10,"Lavado de vehiculo","1. Permiso de vertimientos \n2. Permiso para uso de agua subterranea","X"]
[11,"Mantenimiento de vehículo","1. Certificado de disposición de residuos","X"]
[null,null,"2. Lista de chequeo de condiciones de entrega del vehículo",null,"X"]
[null,null,"3. Certificado de mantenimiento realizado",null,"X"]
[12,"Disposicion de residuos peligrosos","1. Licencias ambiental de funcionamiento","X"]
[null,null,"2. Certificado de disposición de residuos entregados",null,"X"]
[13,"Asesorias técnicas especializadas","1Certificado de competencias para la actividad a realizar","X"]
[null,null,"2. Planilla de pago de seguridad social\n3. Certificado de competencias para tareas de alto riesgo (cuando aplique)\n4. Registro de inducción de la empresa cliente",null,"X"]
[14,"Suministro de licencias de los equipos de computo","1. Certificación de la empresa de afiliación a la ARL con tipo de riesgo\n2. Evaluación de ARL u otra entidad que certifique la implementación del SGSST","X"]
[15,"Suministro de almuerzos para el personal","1. Carnet de manipulacion de alimentos del personal que prepara los alimentos \n2. Permiso sanitario para funcionamiento\n3. Certificado de seguridad emitido por Bomberos","X"]
[16,"Evaluaciones médicas ocupacionales","1. Licencia de funcionamiento en salud \n2. Licencia en salud de médicos laborales\n3. Carta de confidencialidad de información \n4. Carta de custodia de historias clinicas\n5. Evaluación de ARL u otra entidad que certifique la implementación del SGSST\n6. Certificación de calibración de equipos o certificado de calidad de servicios","X"]
[17,"Capacitacion y certificación tareas de alto riesgo","1. Licencia de funcionamiento y/o certificación de campo de entrenamiento\n2. Certificado de entrenadores\n3. Evaluación de ARL u otra entidad que certifique la implementación del SGSST\n4. Certificación de la empresa de afiliación a la ARL con tipo de riesgo","X"]
[null,null,"5. Certificación de las formaciones dadas\n6. Certificadosindividuales de entrenamiento y formación del personal",null,"X"]
[18,"Servicios de seguridad física","1. Certificación de la empresa de afiliación a la ARL con tipo de riesgo\n2. Evaluación de ARL u otra entidad que certifique la implementación del SGSST","X"]
[19,"Asesorias especializadas en seguridad y salud en el trabajo","1. Documento de identidad\n2. Licencia en salud ocupacional y/o profesional\n3. Diploma de titulo profesional\n4. Hoja de vida\n5. Informes de actividades realizadas (cuando aplique)","X"]
[null,null,"6. Planilla de pago de seguridad social",null,"X"]
[20,"Mediciones higienicas","1. Calibración de equipos\n2. Licencia de salud del profesional que realiza las mediciones\n3. Diploma de título profesional ","X"]
[null,null,"4. Informe de las mediciones realizadas ",null,"X"]
[21,"Servicios de calibración de equipos","1. Certificación de calibración de equipos \n2. Certificado de calidad del laboratorio ","X"]
[null,null,"3. Certificado o informe de los equipos calibrados ",null,"X"]
[22,"Suministro de equipos y repuestos industriales (Nacional) ","1. Certificación de la empresa de afiliación a la ARL con tipo de riesgo\n2. Evaluación de ARL u otra entidad que certifique la implementación del SGSST","X"]
[23,"Servicio de transporte de carga","1. Planilla de pago de seguridad social conductor\n2. Licencia de conducción / verificación en el RUNT\n3. Documento de identidad del conductor\n4. Revisión tecnicomécanica del vehículo\n5. SOAT ",null,"X"]
[]
["OBSERVACIÓN: En caso que el servicio o bien a suministrar deba realizarlo en una empresa cliente de SATAREM, deberá cumplir con los requerimientos de SSTA de la misma. "]